Docalio vs l'e-mail et WeTransfer
Vos dossiers méritent mieux qu'une pièce jointe.
L'e-mail et les services de transfert sont pratiques pour un envoi ponctuel. Mais pour suivre un dossier client dans la durée, ils éparpillent les versions, n'offrent aucune traçabilité et exposent des données sensibles.
Ce que l'e-mail et WeTransfer fait bien
- Universels et immédiats
- Aucun outil à adopter pour le client
Pourquoi choisir Docalio pour vos clients
Tout le dossier au même endroit
Documents partagés, pièces reçues, décisions : une seule page par client.
Vous savez ce qui se passe
Ouvertures, téléchargements, dépôts : fini le « avez-vous bien reçu ? ».
Des données protégées
Stockage privé, liens temporaires et révocables, hébergement dans l'UE.
Docalio et l'e-mail et WeTransfer, critère par critère
| Critère | Docalio | l'e-mail et WeTransfer |
|---|---|---|
| Accès client sans compte ni mot de passe | ||
| Liste de pièces à fournir, dépôt par le client | ||
| Validation / modification / refus par document | ||
| Suivi des ouvertures et téléchargementsAccusé de téléchargement au mieux | ||
| Consultation sans téléchargement | ||
| Portail à vos couleurs, par client | ||
| Opérationnel en 5 minutes, sans informaticien | ||
| Données hébergées dans l'UESelon le fournisseur | ||
| Clients invités gratuits et illimités | ||
| Liens protégés par mot de passe, avec expirationWeTransfer payant ; impossible par e-mail | ||
| Lien de dépôt inversé (le client vous envoie des fichiers) | ||
| Prix par organisation (pas par utilisateur)WeTransfer facturé par siège |
Comparaison limitée à l'usage « portail documentaire client », d'après les informations publiques disponibles. Les offres évoluent : vérifiez auprès de chaque éditeur.
Notre verdict
Gardez l'e-mail pour discuter. Pour les documents, donnez à chaque client son portail.
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