Docalio vs SharePoint
SharePoint gère votre intranet. Docalio gère vos clients.
SharePoint est un excellent outil de collaboration interne. Mais ouvrir SharePoint à des clients, c'est gérer des comptes invités, des héritages de permissions et une interface pensée pour vos équipes — pas pour eux.
Ce que SharePoint fait bien
- Intégration profonde à Microsoft 365, Teams et Office
- Coédition de documents en temps réel
- Adapté aux intranets et à la gestion documentaire interne
Pourquoi choisir Docalio pour vos clients
Pas de compte invité
Vos clients ouvrent un lien sécurisé. Pas de compte Microsoft, pas de code à retrouver dans leurs e-mails.
Pas de sur-partage accidentel
Un espace = un client. Pas d'héritage de permissions à auditer dossier par dossier.
Un vrai parcours client
Pièces à fournir, documents à valider, progression : le client sait quoi faire.
Docalio et SharePoint, critère par critère
| Critère | Docalio | SharePoint |
|---|---|---|
| Accès client sans compte ni mot de passeSelon la politique de partage : comptes invités ou codes à usage unique | ||
| Liste de pièces à fournir, dépôt par le clientPas de liste de pièces à fournir native | ||
| Validation / modification / refus par documentPossible via Power Automate, à configurer | ||
| Suivi des ouvertures et téléchargementsJournaux d'audit orientés administrateur | ||
| Consultation sans téléchargement | ||
| Portail à vos couleurs, par clientPersonnalisation par site, pas par client | ||
| Opérationnel en 5 minutes, sans informaticienParamétrage de sites, bibliothèques et droits | ||
| Données hébergées dans l'UE | ||
| Clients invités gratuits et illimitésSelon la licence et la configuration des invités | ||
| Liens protégés par mot de passe, avec expirationSelon l'édition et la politique du locataire | ||
| Lien de dépôt inversé (le client vous envoie des fichiers)« Demander des fichiers » OneDrive, selon configuration | ||
| Prix par organisation (pas par utilisateur)Licences Microsoft 365 par utilisateur |
Comparaison limitée à l'usage « portail documentaire client », d'après les informations publiques disponibles. Les offres évoluent : vérifiez auprès de chaque éditeur.
Notre verdict
Gardez SharePoint pour vos équipes, et offrez à vos clients un portail pensé pour eux. Les deux cohabitent très bien.
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