Docalio vs Google Drive
Un dossier partagé n'est pas un portail client.
Google Drive est idéal pour travailler en équipe. Côté client, un dossier partagé laisse le client seul face à une liste de fichiers — sans savoir quoi faire, ni vous ce qu'il a fait.
Ce que Google Drive fait bien
- Coédition en temps réel
- Intégration à Google Workspace
- Grand espace de stockage
Pourquoi choisir Docalio pour vos clients
Dépôt sans compte Google
Vos clients déposent leurs pièces sans se connecter à quoi que ce soit.
Un parcours guidé
À fournir, à consulter, à valider : chaque élément a un statut clair.
Une image professionnelle
Un portail à votre marque plutôt qu'un dossier générique.
Docalio et Google Drive, critère par critère
| Critère | Docalio | Google Drive |
|---|---|---|
| Accès client sans compte ni mot de passeLecture par lien, dépôt généralement avec un compte | ||
| Liste de pièces à fournir, dépôt par le client | ||
| Validation / modification / refus par document | ||
| Suivi des ouvertures et téléchargementsActivité visible selon l'offre Workspace | ||
| Consultation sans téléchargementBlocage du téléchargement possible pour certains formats | ||
| Portail à vos couleurs, par client | ||
| Opérationnel en 5 minutes, sans informaticien | ||
| Données hébergées dans l'UESelon l'offre et la configuration | ||
| Clients invités gratuits et illimités | ||
| Liens protégés par mot de passe, avec expirationPas de mot de passe natif sur les liens | ||
| Lien de dépôt inversé (le client vous envoie des fichiers)Nécessite un formulaire ou un outil tiers | ||
| Prix par organisation (pas par utilisateur)Google Workspace facturé par utilisateur |
Comparaison limitée à l'usage « portail documentaire client », d'après les informations publiques disponibles. Les offres évoluent : vérifiez auprès de chaque éditeur.
Notre verdict
Drive pour produire en équipe, Docalio pour la relation documentaire avec vos clients.
Créer mon drive