Fonctionnalités
Stocker, partager, faire valider. Au même endroit.
Docalio réunit un drive complet pour votre équipe et des partages irréprochables pour vos clients : liens sécurisés, espaces à votre marque, collecte de pièces et validations.
Le Drive
Un vrai drive, qui se prend en main comme votre ordinateur
Explorateur de fichiers
Dossiers, glisser-déposer, clic droit, sélection multiple, tri. Tous les formats, jusqu'à 1 Go par fichier.
Aperçu intégré
PDF, images, vidéos et audio s'ouvrent dans l'app, sans téléchargement. Navigation au clavier.
Versions de fichiers
Remplacez un fichier : l'ancienne version est conservée. Retéléchargez-la ou rétablissez-la en un clic.
Corbeille 30 jours
Toute suppression est récupérable pendant 30 jours — un dossier se restaure avec tout son contenu.
Recherche instantanée
Ctrl K : retrouvez un fichier, un dossier ou un espace en tapant trois lettres.
Gros fichiers, envoi direct
Les fichiers partent directement vers le stockage sécurisé, en parallèle — sans limite de serveur intermédiaire.
Partage par lien
Des liens de partage dignes de vos documents
Un lien pour tout
Partagez un fichier, un dossier ou un espace entier. Révocable à tout moment, suivi des ouvertures inclus.
Mot de passe & expiration
Protégez chaque lien par un mot de passe (haché, jamais stocké en clair) et une date d'expiration.
Lien de dépôt inversé
Autorisez le dépôt : vos interlocuteurs vous envoient des fichiers sans compte, directement au bon endroit.
Consultation seule
Autorisez la lecture sans le téléchargement — fichier par fichier ou lien par lien.
Espaces clients & marque
Votre marque, votre adresse, vos clients
Espaces clients dédiés
Un espace privé par client ou projet, avec ses documents, ses pièces à recevoir et ses accès.
Sous-domaine inclus
vous.docalio.com pour tous — et votre propre domaine (drive.votre-entreprise.fr) en Business.
À votre image
Logo et couleurs par organisation et par client. Sans mention Docalio dès le plan Pro.
Aucun compte client
Vos clients ouvrent un lien sécurisé, c'est tout. Rien à installer, rien à retenir.
Collecte de pièces
Vos clients vous envoient ce qu'il faut, quand il faut
Liste de pièces à fournir
Listez les documents attendus. Votre client les dépose depuis son espace, sans compte.
Pièces types par métier
Relevés, factures, pièce d'identité… Les listes de votre activité en un clic.
Échéances & retards
Chaque pièce a une date limite ; les retards sont signalés automatiquement.
Validation ou refus motivé
Refusez une pièce illisible avec un motif : le client la redépose, vous êtes notifié.
Suivi & décision
Sachez ce qui se passe, recueillez des réponses
Suivi des ouvertures & téléchargements
Chaque consultation, téléchargement et dépôt est tracé, en temps réel.
Décisions client
Approuver, demander une modification ou refuser, directement dans l'espace client.
Commentaires
Votre client précise sa demande : ses retours arrivent attachés au document.
Journal d'activité
Dépôts, partages, renommages, suppressions : une chronologie claire par espace.
Notifications internes
Soyez alerté dès qu'un lien est ouvert, une pièce déposée ou une décision reçue.
Relances intelligentes
Un message prêt à copier, adapté à l'état du dossier et au dernier signal client.
Équipe & contrôle
Des accès précis, une équipe sereine
Équipe & invités
Invitez vos collaborateurs, et des invités externes limités à certains espaces, en lecture ou en édition.
Groupes & droits par espace
Espaces internes cloisonnés : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Double authentification
MFA activable par chacun — et exigible pour toute l'organisation en Business.
La sécurité, au cœur du produit
Stockage privé hébergé dans l'UE, liens signés temporaires, isolation stricte entre organisations, journal d'activité et double authentification.
Voir le Trust Center